Cómo Hacer Una Copia De Seguridad De Tu Correo Electrónico En Hotmail/Outlook

¿Quieres tener una copia de seguridad de todos tus correos electrónicos de Hotmail/Outlook? ¡Pues sigue leyendo! Estás en el lugar correcto para conocer los pasos que debes seguir para tener una copia de seguridad de todos tus correos.

En un entorno digital, es muy importante tener una copia de seguridad de nuestra información, especialmente cuando se trata de nuestros correos electrónicos. En este tutorial, vamos a ver cómo hacer una copia de nuestra información de Hotmail/Outlook y guardarla en nuestro disco duro de forma segura.

Vamos a ver los siguientes pasos:

  • Autenticarse para acceder a Hotmail/Outlook
  • Bajar la información como archivo PST
  • Copiar la carpeta PST al equipo
  • Usar la herramienta de Microsoft para comprimir y guardar la pestaña PST de forma segura
  • Verificar efectivamente que la información fue guardada correctamente

¡Es muy sencillo realizar una copia de seguridad de nuestros correos desde Hotmail/Outlook! Primero necesitaremos autenticarnos en Outlook o Hotmail para poder acceder a nuestra cuenta. Una vez que estemos dentro de nuestra cuenta, debemos descargar toda nuestra información como un archivo PST.

Después, deberemos copiar la carpeta PST a nuestra computadora local para que podamos guardar dicha información en el disco duro. Para esto, usaremos la herramienta de Microsoft para comprimir y guardar la carpeta PST de forma segura.

Finalmente, para confirmar que toda la información fue guardada correctamente en nuestro disco duro, debemos verificar que la carpeta PST esté ahí, intacta y sin ningún tipo de problema.

Índice de contenido

Recomendado

  1. Inicia sesión en tu cuenta de Hotmail/Outlook
    • Abre el navegador web y dirígete a la página de inicio de sesión.
    • Introduce tu dirección de correo electrónico (también llamada cuenta de usuario) y contraseña, luego haz clic en el botón “Iniciar”. 
  2. Abre la configuración de la cuenta
    • Haz clic en el icono con forma de engranaje en la esquina superior izquierda de la pantalla. Esto abrirá un menú con distintas opciones de configuración de la cuenta.
    • Haz clic en la opción de “Ver toda la configuración de la cuenta” (generalmente ubicada en la parte inferior del menú). 
  3. Crea una copia de seguridad
    • Una vez que hayas abierto la configuración de la cuenta, busca la pestaña “Seguridad y autenticación de la cuenta”.
    • Haz clic en la sección “Copia de seguridad de la cuenta”.
    • Selecciona la opción “Crear copia de seguridad de los datos de mi cuenta”. Esto le dirigirá a una ventana en la que podrás seleccionar qué contenido quieres guardar. 
  4. Elige qué contenido quieres guardar
    • Marca la casilla al lado de cada contenido que deseas guardar. Puedes incluir:
    • Correos electrónicos
    • Calendario
    • Contactos
    • Archivos (documentos, imágenes, vídeos, etc.)
    • Notas
    • TareasUna vez que hayas seleccionado el contenido que quieres guardar, haz clic en el botón “Crear copia de seguridad”.

     

  5. Descarga la copia de seguridad
    • Te pedirán descargar un archivo .zip con el contenido guardado. Esto se descargará automáticamente en tu computadora.
    • Es recomendable guardar este archivo en un lugar seguro, como un disco duro externo, una memoria USB o en la nube.Ya tienes una copia de seguridad de todos tus datos guardada. ¡Ya está! ¡Ahora tu correo electrónico está seguro!

Cómo RECUPERAR tu Cuenta HOTMAIL / Outlook Robada o perdida 📋

BUZON DE CORREO LLENO OUTLOOK

¿Qué es una copia de seguridad de tu correo electrónico?

Una copia de seguridad de tu correo electrónico es una forma sencilla para almacenar información importante o archivos multimedia, como documentos, imágenes o vídeos.

Esta copia de seguridad permite guardar la información en un lugar externo, como en el servidor de un proveedor de almacenamiento web, guardando así un respaldo de los datos en caso de que, por ejemplo, tu equipo sufra un fallo técnico, tengas algún problema con el sistema operativo o bien si deseas conservar tus correos a largo plazo.

Realizar una copia de seguridad de tu correo electrónico te permitirá:

  • Resguardar la información y los documentos recibidos en tu bandeja de entrada.
  • Recuperar correctamente los mensajes eliminados accidentamente o perdidos.
  • Guardar los mismos archivos en distintos dispositivos de almacenamiento para mayor protección.
  • Acceder a ellos desde cualquier dispositivo con conexión a internet.

Existen distintos programas o servicios que te ayudarán a realizar la copia de seguridad de tu correo, puedes optar por la automatización del proceso creando un calendario para la creación y actualización de las mismas. En general, estos programas ofrecen una versión gratuita y una de pago ampliando las herramientas de almacenamiento y recuperación de la información.

Además, con la mayoría de ellos tendrás la posibilidad de comprimir los datos antes de guardarlos para mejorar el espacio de almacenamiento y la velocidad de carga, permitiendo también el uso de encriptación para mayores niveles de seguridad y protección.

¿Cómo crear una copia de seguridad en Hotmail/Outlook?

En la actualidad, con Hotmail o Outlook la creación de una copia de seguridad de nuestros datos se ha hecho una tarea fácil, sin embargo, es importante reconocer que, aunque estas herramientas tienen sus aspectos positivos, también presentan limitaciones. Por esto, aquí explicamos cómo realizar una copia de seguridad.

Para comenzar, el usuario debe iniciar sesión desde el navegador web en su cuenta de Microsoft y hacer clic en la opción Explorador de archivos para abrir una ventana con los archivos guardados en la nube. Seleccione los archivos o carpetas individualmente o grupos de archivos y haga clic en el botón Descargar. El sistema mostrará un cuadro de diálogo para guardar los elementos seleccionados.

Posteriormente, para realizar una copia completa de los datos almacenados en Microsoft, el usuario debe iniciar sesión en la cuenta de Microsoft desde la herramienta nativa Outlook. Una vez dentro, seleccione el icono Herramientas y elija la opción Opciones. En la pantalla de Opciones, seleccione la pestaña de Avanzadas y haga clic en el botón Copia de seguridad. Esto abrirá una ventana para elegir la carpeta donde guardar los datos. El tiempo que tarda en completar la copia de seguridad varía dependiendo de la cantidad de datos, pero una vez que el proceso haya finalizado, el usuario tendrá una copia de todos los correos y archivos almacenados en la cuenta de Microsoft.

Por último, para mantener la copia de seguridad de los datos, el usuario debe hacer copias regulares y almacenarlas en un dispositivo externo, como una memoria USB, disco duro externo, etc. Esta acción permitirá que siempre tengamos un respaldo de los datos guardados en Microsoft, para evitar cualquier situación incómoda.

Si el usuario sigue estos pasos, tendrá una copia de seguridad de sus datos en cuestión de minutos, evitando así complicaciones innecesarias.

¿Cuáles son las ventajas de hacer una copia de seguridad de tu correo electrónico?

Realizar una copia de seguridad de la cuenta de correo electrónico puede hacer que todos los datos y carpetas, guardados en el servicio de este, sean respaldados. Esto ofrece una serie de ventajas:

  • Se previenen situaciones donde el servidor borre accidentalmente los datos, así no hay pérdida de información.
  • En caso de infectarse el equipo con algún malware, se pueden recuperar los datos desde la copia de seguridad.
  • Si se cambia de dispositivo o se sustituye el sistema operativo, es mucho más sencillo tener la información disponible para restaurarla al nuevo dispositivo.

Hoy en día hay servicios de hosting gratuitos con capacidades de copias de seguridad automáticas, como por ejemplo Gmail, Hotmail, Yahoo!, etc., los cuales permiten programar estas tareas para evitar perder la información. Además, si dicha información proviene del PC, el usuario puede elegir entre almacenarla en la nube (Google Drive, OneDrive, Dropbox, etc.) o directamente en el disco duro.

Otra seguridad extra es utilizar herramientas y aplicaciones profesionales de administración de copia de seguridad, como Acronis Backup, Easeus Backup, Backblaze, Ahsay, entre otros. Estos programas realizan tareas más específicas, como respaldar carpetas específicas, ignorar archivos grandes (para no sobrecargar la banda de ancho de internet) y garantizar la seguridad de los datos respaldados.

Una vez el usuario disponga de una copia de seguridad actualizada, no hay por qué preocuparse por la pérdida de información, ni por la posibilidad de sufrir algún ataque malicioso. Esta copia podrá ser utilizada como prueba ante cualquier problema a nivel de seguridad o de actualización de software. De tal forma que, realizar una copia de seguridad de la cuenta de correo electrónico ofrece una garantía que podrá salvar los datos en el futuro.

¿Cómo se puede restaurar desde una copia de seguridad en Hotmail/Outlook?

En las actuales plataformas de correo electrónico es común encontrar la opción de realizar copias de seguridad. Esta función permite que el usuario guarde copias locales del contenido de su cuenta, y que posteriormente lo responsabilice en caso de necesitarlo para restaurar información.
El servicio de Hotmail/Outlook no es la excepción, por lo que en este tutorial explicaremos paso a paso cómo restaurar tu cuenta desde una copia de seguridad.

Listado de los pasos a seguir para restaurar desde copia de seguridad en Hotmail/Outlook

  • Primero, deberemos iniciar sesión en tu cuenta.
  • Luego, una vez dentro del panel principal de tu cuenta, te posicionarás en “Opciones” o “Herramientas” y buscas la opción Restablecer configuraciones .
  • La siguiente etapa será hacer clic en donde dice “restablecer configuraciones personales”.
  • Tendremos entonces dos opciones: “restablecer solo las configuraciones de Outlook Express” o “Restablecer todas las configuraciones personales”, selecciona la segunda opción.
  • Ahora deberás buscar en el equipo tu carpeta de respaldo previamente almacenada y especificar que quieres usarla como fuente para la restauración.
  • Finalmente solo tendrás que darle aceptar y esperar unos minutos hasta que la restauración de tu cuenta se complete satisfactoriamente.

¿Cómo mantener tu copia de seguridad actualizada?

Uno de los elementos más importantes de cualquier sistema de cómputo es su respaldo de información; de esta manera, es posible contar con una copia de seguridad actualizada en caso de que la información almacenada se corrompa o sea eliminada sin querer. Para mantener tu copia de seguridad actualizada hay que tomar en cuenta ciertos aspectos.

Primero, debes crear un calendario de respaldos, para asegurarte de que tus datos estén respaldados de forma constante y regular. Esto significa que tendrás que elegir un intervalo de tiempo razonable en el que se harán los respaldos, como por ejemplo cada día, semana o mes. Una vez que hayas decidido tu calendario, es importante que te responsabilices y cumplas con él.

Además, hay varios tipos de copias de seguridad que puedes realizar. Por ejemplo: copias de seguridad completas. Estas se realizan una vez y contienen todos los datos del sistema de computación que deseas respaldar. Copias de seguridad incremental: Estas tienen como objetivo guardar solamente la información que ha cambiado desde la última copia de seguridad completa, lo cual reduce el tiempo necesario para realizar el respaldo. Copias de seguridad diferenciales: Estas registran todos los cambios que se produjeron desde la última copia de seguridad completa, además almacenan los cambios que se hicieron desde la última copia de seguridad diferencial. Por último, copias de seguridad periódicas: Estas son copias de seguridad completas que se realizan en intervalos regulares.

Por último, es importante recordar que una buena práctica para mantener tu copia de seguridad actualizada es almacenarla en un lugar remoto y seguro, como un servidor en línea, un disco externo o una nube, esto evitará la pérdida de la copia de seguridad si el computador se pierde, se estropea o se roba. Si utilizas un disco externo, se recomienda realizar copias de seguridad mensuales para asegurar la integridad de los datos.

¿Cómo proteger tu cuenta de correo electrónico con ajustes de seguridad?

Para proteger tu cuenta de correo electrónico y evitar que otros usuarios la utilicen sin tu autorización, sigue estos sencillos consejos:

  • Utiliza contraseñas seguras: elige una contraseña que contenga una consistencia alfanumérica compleja, con combinaciones de letras mayúsculas y minúsculas, números y caracteres especiales.
  • No compartas tu contraseña: evita dar tu contraseña a terceros, así como también guardarla en algún lugar visible para otros; si las personas saben tu contraseña, estas podrían ingresar a tu cuenta sin tu permiso.
  • Haz uso de los códigos de verificación: la mayoría de los clientes de correo electrónico ofrecen la opción de agregar un código de verificación de alguna forma (por ejemplo, con aplicaciones móviles). Esta característica ayuda a confirmar que eres realmente el dueño de la cuenta de cuando inicia sesión desde dispositivos no identificados.
  • Actualiza tus preferencias de seguridad: revisa a menudo los ajustes de seguridad de tu cuenta de correo electrónico para asegurar que todas tus configuraciones se mantienen actualizadas.
  • Informa de inmediato cualquier actividad sospechosa: si detectas alguna actividad extraña o sospechosa en tu cuenta, significa que alguien más está intentando acceder a ella sin tu permiso. Si esto sucede, cambia tu contraseña y avisa sin demora a tu proveedor de servicios de correo electrónico.

Con estos consejos ya tienes la base para mantener tu correo electrónico seguro. Es importante tener en cuenta que en caso que recibas un correo electrónico con datos sensibles que desconoces no abras ningún enlace ni archivo que contenga.

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