Las 7 Mejores Apps De Seguimiento Por GPS De Los Empleados
Debido al importante cambio que la pandemia supuso en el lugar de trabajo, los empresarios han buscado formas de garantizar la seguridad y la productividad de sus trabajadores a distancia. Con las aplicaciones de seguimiento GPS de empleados, los supervisores pueden identificar a las personas que se encuentran en una situación de emergencia y necesitan ayuda.
Al conocer la ubicación de sus empleados, pueden enviar la mejor ayuda posible. Sin embargo, más allá de la seguridad, hay muchos otros beneficios que una aplicación de seguimiento por GPS puede aportar. Las 7 Mejores Apps De Seguimiento Por GPS De Los Empleados.
En este artículo, te mostraremos las mejores aplicaciones de seguimiento por GPS disponibles en este momento. También vamos a explorar los pros y los contras del uso de esta tecnología. De esta forma, podrás tomar una decisión informada a la hora de gestionar a tus empleados dispersos por el mundo.
Las 7 Mejores Apps De Seguimiento Por GPS De Los Empleados
Entendemos que algunas empresas pueden estar todavía en la búsqueda de la mejor aplicación de GPS para sus empleados remotos. Después de todo, hay formas legalmente aceptables de utilizar las aplicaciones GPS.
Además, aportan beneficios tanto a las empresas como a los trabajadores. Por eso, aquí están los principales programas de seguimiento de empleados que recomendamos:
1. Quickbooks Time
Anteriormente conocido como TSheets, Quickbooks Time es un software de seguimiento de tareas que también puede realizar el seguimiento de la ubicación por GPS. Puede ser una herramienta de seguimiento del teléfono móvil de la empresa que puede darle una visión en tiempo real de dónde están tus empleados y en qué están trabajando.
También puedes ver el panel de control para saber qué miembro del equipo está más cerca del siguiente lugar de trabajo. De este modo, podrás asignar eficazmente los proyectos y las tareas a la persona adecuada. A lo largo del día, la aplicación móvil Quickbooks Time registrará las actualizaciones de la ubicación de un empleado.
Características notables:
- Seguimiento de la ubicación por GPS que permite saber en qué están trabajando los empleados y desde dónde.
- Registros y actualizaciones de la ubicación de los empleados a lo largo del día a través de la aplicación móvil
- Fácil seguimiento del tiempo en cualquier lugar a través de la aplicación móvil
- Características de seguimiento del tiempo personalizables, según proyectos, ubicaciones y tareas
Precios:
- Premium - 20 dólares al mes, más 8 dólares por usuario
- Elite - 40 dólares al mes, más 10 dólares por usuario
2. Hellotracks
Si está buscando una aplicación de registro de empleados que se centre en los trabajadores que prestan servicios de campo, entonces Hellotracks es la plataforma de seguimiento por GPS que necesitará.
Tiene características específicamente diseñadas para personas que trabajan en las industrias de transporte, entrega, ventas y logística. Todo lo que tus empleados necesitan hacer es instalar la aplicación móvil Hellotracks, y la herramienta hará el resto.
Este producto también viene con una versión de interfaz web que permite a los administradores gestionar toda su plantilla. Además, la aplicación permite una cómoda comunicación entre los miembros del equipo, al tiempo que permite una navegación precisa de la ubicación.
Por lo tanto, ayuda a completar los trabajos más rápidamente, lo que hace que los empleados sean más productivos.
Características destacadas:
- Seguimiento de la ubicación por GPS en tiempo real
- Guía de navegación paso a paso y optimización de rutas
- Asignación y envío de trabajos automatizados
- Informes de kilometraje
- Cómodo registro de entrada y salida a través de la aplicación móvil
Precios:
- Negocio - 10 dólares por usuario, al mes
- Empresa - precios personalizados disponibles bajo petición
3. AllGeo
Anteriormente conocido como MyGeoTracking, allGeo tiene características diseñadas para empresas de campo y empresas centradas en la oficina. Dispone de una plataforma web que permite a los directivos controlar las actividades de tus empleados.
Además, la aplicación tiene varias funciones, como rutas personalizadas, seguimiento GPS en tiempo real y mensajería, entre otras.
Los directivos pueden generar informes personalizados vinculados a los hitos de los trabajadores. También vale la pena señalar que allGeo tiene una función de geofencing que es ideal para las empresas que necesitan asegurarse de que sus empleados están fichando desde la ubicación correcta.
Características destacables:
- Monitorización GPS móvil
- Notificación de entradas tardías o salidas tempranas
- Flujos de trabajo personalizables que permiten a los gerentes actualizar las asignaciones y los horarios convenientemente
- Informes automáticos de kilometraje
Precios:
Track (Location Tracking) - 5 dólares por usuario, al mes
Reloj de tiempo
- -Reloj manual con GPS - $5 por usuario, por mes
- -Reloj Automático con Geofence - $10 por usuario, por mes
- -Reloj de tiempo IVR/SMS - $5 por usuario, por mes
Datos de campo - $5 por usuario, por mes
4. HoursTracker
Si necesitas una herramienta que pueda funcionar como un rastreador de tiempo, gastos y GPS, entonces HoursTracker puede ser lo que necesita. Tiene amplias funciones que automatizan varios aspectos de tu trabajo sin importar dónde estés.
Además, su rastreador de tiempo por GPS te permite gestionar y controlar cómodamente los turnos de sus trabajadores de campo. También vale la pena señalar que HoursTracker registra automáticamente las entradas de tiempo en función de la ubicación del usuario.
Características notables:
- Seguimiento de la ubicación por GPS para el registro automático del tiempo.
- Etiquetas o palabras clave para organizar las entradas de tiempo
- Filtros que permiten a los usuarios ocultar o mostrar las entradas y los trabajos de acuerdo a las etiquetas
Precios:
- Gratuito
5. Timr
Timr es ideal para las empresas que necesitan un programa de control del tiempo que sirva de rastreador GPS para los empleados. Esta herramienta fue diseñada principalmente para mejorar la productividad en las empresas centradas en la oficina. Sin embargo, también viene con una aplicación móvil que cuenta con seguimiento GPS en tiempo real.
De este modo, los trabajadores en el campo pueden registrar sus horas, así como el kilometraje y las rutas que han tomado. Además de sus avanzadas funciones de seguimiento, Timr también permite la colaboración en proyectos y la comunicación en equipo.
Características destacadas:
- Presupuesto y seguimiento de las horas de trabajo.
- Control de GPS que registra automáticamente el kilometraje
- Informes personalizados y completos
- Tablero de administración centralizado
Precios:
- Plan gratuito -0 euros para 1 usuario y 1 función
- Regular -8 € por usuario, al mes
- Plus - 8 euros por usuario, al mes más 29 euros por cuenta, al mes
- Empresa -8 euros por usuario, al mes más 79 euros por cuenta, al mes
6. Gleeo
Si está buscando una aplicación de seguimiento por GPS de los empleados específicamente para dispositivos Android, considera el uso de Gleeo. Esta aplicación permite a los directivos controlar la ubicación y las tarjetas de tiempo de sus empleados. Además, pueden personalizar las hojas de tiempo según las necesidades de tu empresa.
Características notables:
- Sincronización de datos en múltiples dispositivos
- Control de la ubicación por GPS
- Opciones de edición manual para las revisiones de la línea de tiempo
- Informes completos que se pueden exportar como un archivo CSV
Precios:
- Time Tracker - Gratis
- Sync&Team - 2,50 dólares por usuario, al mes
7. Hubstaff
Hubstaff siempre se ha caracterizado por ser una app de seguimiento de tiempo muy completa, sobre todo porque viene con monitoreo de ubicación GPS. Aunque funciona en ordenadores, también es compatible con dispositivos Android e iOS. Por lo tanto, si estás monitoreando a los empleados en la carretera, Hubstaff te permitirá ver sus rutas.
También te mostrará cuánto tiempo pasan en cada sitio. Esta es una característica útil, especialmente porque un estudio de Statistic Brain reveló que el robo de tiempo de los empleados cuesta a las empresas estadounidenses 50 mil millones de dólares al año.
Características destacadas:
- Informes que comparan el tiempo que se pasa en la carretera y en un sitio de trabajo.
- Seguimiento preciso de la ubicación por GPS
- Integración automática con más de 20 programas de gestión de proyectos
- Varias opciones de visualización de la actividad de los empleados
Precios:
- Desk Free - $0 para 1 usuario
- Desk Starter - $7 por usuario, por mes
- Desk Pro - $10 por usuario, por mes
- Empresa - precios personalizados disponibles bajo petición
Conclusión
En efecto, el control de empleados por GPS puede ser un arma de doble filo. Puede funcionar a su favor, pero si no lo utiliza con responsabilidad, el sistema puede volverse en su contra. Como siempre, debes respetar el derecho a la intimidad de cada persona cuando tomes decisiones relacionadas con el seguimiento laboral a distancia.
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