Cómo Utilizar OneDrive Para Almacenar Y Compartir Archivos

¿Te estás preguntando cómo puedes compartir y almacenar archivos de forma cómoda, segura y simple? Pues para ello existe OneDrive. Así es, lo último en tecnología ha hecho su entrada en el mercado: una asombrosa herramienta que te ayudará a desempeñar tareas de forma fácil.

OneDrive es la solución por excelencia para todos aquellos que desean almacenar sus archivos de manera sencilla y accesible. Por medio de OneDrive podrás guardar todos tus archivos y compartirlos fácilmente con quien desees. ¡Es cómodo, seguro y práctico! Te explicaremos el cómo usarlo.

Para empezar, hay que tener en cuenta que OneDrive es un servicio de Microsoft disponible tanto para Windows como para Android. Lo primero que hay que hacer es descargarlo e iniciar sesión con tu cuenta de Outlook o Microsoft, ya sea desde tu computadora o desde tu teléfono.

Una vez descargado, podrás empezar a almacenar todos tus archivos en OneDrive, de forma rápida y sencilla. Además, podrás organizar todos tus archivos con etiquetas y carpetas, para una mejor localización. Y si tus archivos son demasiados o no dispones de suficiente espacio, puedes incrementar el límite de almacenamiento desde la configuración.

Ahora bien, una vez que hayas almacenado todos tus archivos en OneDrive, podrás compartirlos de manera simple, sin necesidad de abrir una sesión en cada dispositivo. Solo necesitarás proporcionar el enlace de descarga a quien desees, y así todos tus contactos serán capaces de descargar lo que les has compartido sin ningún problema.

Asimismo, si no deseas descargar un archivo directamente, sino solo verlo, puedes hacerlo desde cualquier dispositivo. Incluso, si deseas descargar un archivo para modificarlo posteriormente, OneDrive te permitirá guardar los cambios hechos al archivo directamente, sin necesidad de volver a subirlo.

Y además de todas esas ventajas, OneDrive se encarga de respaldar en la nube todos tus documentos, así que no tendrás que preocuparte por perderlos por casualidad.

Ahora que ya sabes cómo utilizar OneDrive para almacenar y compartir archivos, ¿a qué esperas para empezar a usar una herramienta tan práctica?

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  1. Primero, abre una ventana del navegador web como Chrome, Firefox o Safari e introduce la URL https://onedrive.com en la barra de direcciones para acceder a OneDrive. Si ya tienes una cuenta de Microsoft, introduce tu correo electrónico y contraseña para iniciar sesión.
  2. Una vez dentro de tu cuenta de OneDrive, haz clic en el botón “+ Nuevo” para crear una nueva carpeta, archivo o cualquier cosa que quieras guardar.
  3. Selecciona la opción “Carpeta” y dale un nombre a la carpeta. Se abrirá una nueva ventana para que empieces a subir tus documentos o archivos.
  4. Para subir un archivo o documento a la carpeta recién creada, haz clic en “Añadir archivos”. A continuación, selecciona todos los archivos que quieres subir y haz clic en el botón “Subir archivos”.
  5. Para ver los archivos almacenados en tu carpeta, haz clic en la pestaña “Archivos”. Desde aquí, puedes consultar los archivos almacenados, eliminar cualquiera de ellos haciendo clic en el icono de papelera de la parte superior derecha de la pantalla, compartir el directorio con otros usuarios, etc.
  6. Para compartir tu carpeta, ve a la pestaña de “Compartir”, introduce la dirección de correo electrónico de la persona con la que quieres compartirla y asígnale uno de los siguientes permisos:• Propietario : le da permiso para modificar contenido, compartir contenido y administrar la carpeta.
    Editar : le da permiso para editar contenido, descargar contenido y compartir contenido.
    Ver: le da permiso para ver el contenido, descargar contenido y compartir contenido.
  7. Finalmente, haz clic en el botón “Compartir” para terminar el proceso. Tu carpeta estará ahora compartida con los usuarios que has seleccionado.
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Índice de contenido

¿Qué es OneDrive y cómo funciona?

OneDrive es un servicio de almacenamiento en la nube creado por Microsoft, que permite a los usuarios guardar literalmente cualquier tipo de archivo, desde documentos, fotos y hasta vídeos. Si tienes una cuenta de Microsoft, puedes usar OneDrive para almacenar tus archivos y compartirlos con otras personas.

En sus inicios, OneDrive fue conocido como SkyDrive y posteriormente, como Windows Live Folders. A partir de ahí, se fusionó con el programa de correo de Outlook (que antes se conocía como Hotmail). Esto le dio rápidamente popularidad, ya que permitía a los usuarios acceder al servicio desde cualquier dispositivo.

OneDrive ofrece espacio de almacenamiento gratuito de hasta 5 GB para archivos e imágenes. Esto es suficiente para almacenar documentos, fotos y otros archivos, aunque no es suficiente para vídeos u otros archivos más grandes. Si deseas obtener un mayor espacio de almacenamiento, puedes optar por pagar por un plan de almacenamiento superior.

En cuanto a la forma en que funciona, es bastante sencillo. Una vez que tengas tu cuenta de Microsoft creada, simplemente puedes ingresar a OneDrive desde cualquier dispositivo conectado a Internet. Desde allí podrás subir archivos, compartirlos con otros usuarios o descargarlos en tu computadora o dispositivo móvil. Puedes tener un número ilimitado de carpetas y archivos en OneDrive, lo que te facilita mucho la organización de tus documentos.

Además, OneDrive también ofrece versiones anteriores de todos los archivos que hayas incluido en tu cuenta. Esto significa que si hiciste algunos cambios a un documento y luego decides deshacerlos, siempre tendrás la versión anterior para volver atrás. Esta opción te ayuda a recuperar versiones anteriores de cualquier documento.

¿Cómo puedo crear una cuenta en OneDrive?

Crear una cuenta de OneDrive es muy sencillo y no requiere mucho tiempo. Si todavía no tienes una cuenta, aquí están los pasos que debes seguir:

  • Inicia sesión en tu cuenta de Microsoft. Si no tienes una, deberás crear una primero.
  • Visita el sitio web de OneDrive y haz clic en el botón de "Regístrate".
  • Introduce tu dirección de correo electrónico y opcionalmente una contraseña.
  • Haz clic en "Acepto los términos y condiciones" para aceptarlos.
  • Haz clic en el botón "Siguiente" para continuar con el proceso de registro.
  • Confirma la dirección de correo electrónico ingresada en el paso anterior.
  • Verifica tu cuenta para poder comenzar a usar OneDrive.

Una vez confirmada la cuenta, ya estás listo para empezar a utilizar OneDrive. Puedes comenzar subiendo fotos, documentos, videos y audio directamente desde tu computadora o dispositivo móvil.

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También puedes compartir cualquiera de tus archivos con otros usuarios. Además, tendrás acceso a sus archivos compartidos con otros usuarios. OneDrive te permite acceder a tu contenido desde cualquier lugar, siempre y cuando tengas conexión a Internet.

¿Cuáles son los requisitos para utilizar OneDrive?

OneDrive es uno de los servicios en la nube más popular, ofrecido por Microsoft, que te permite almacenar y compartir documentos desde tu computadora, teléfono o tablet. Para poder utilizar OneDrive, se deberán cumplir una serie de requisitos tanto de hardware como de software, a continuación los detallaremos:

  • Hardware
    • Procesador de 1 gigahercio (GHz) o superior
    • 1 GB de memoria RAM para sistemas operativos de 32 bits o 2 GB para sistemas operativos de 64 bits
    • Espacio libre en el disco duro de, al menos, 1 gigabyte (GB).
  • Software
    • Sistema Operativo (SO): Windows 8.1, Windows 8, Windows 7, Windows Vista, Windows 2003 Server con Service Pack 2 (SP2) o posterior, Mac OS X 10.9 o posterior, iPhone/iPad con iOS 8, Android con versión 4.0 (Ice Cream Sandwich) o posterior.
    • Navegadores: Microsoft Edge, Internet Explorer (IE) 11, IE 10, IE 9, Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari 5.1, Apple iOS 8.

Es importante considerar que la cantidad de espacio de almacenamiento que cuentes con depende de tu plan de OneDrive; el cual podrás contratar como independiente, o bien si tienes una suscripción a Office 365, obtendrás un espacio de almacenamiento adicional.

¿Cómo almacenar archivos y carpetas en OneDrive?

Almacenar archivos y carpetas en OneDrive es simple y fácil. Para guardar un archivo o carpeta que esté almacenado localmente en el equipo, siga estos pasos:

  1. Inicie sesión en OneDrive.
  2. Haga clic en Más > Cargar.
  3. Navegue hasta el lugar donde se encuentra el archivo o carpeta que desea cargar.
  4. Seleccione el archivo o la carpeta que desea cargar.
  5. Haga clic en Abrir. El archivo o carpeta ahora se ha cargado a OneDrive.

También puede arrastrar y soltar archivos y carpetas directamente desde el equipo al área de trabajo de OneDrive. Si desea cargar un grupo de archivos, haga clic con el botón derecho en cualquiera de los archivos elegidos y seleccione Cargar un Grupo.
Para cargar carpetas enteras, haga clic con el botón derecho en la carpeta y seleccione Cargar Carpeta. Una vez cargado, la carpeta y todo su contenido se mostrará en el área de trabajo de OneDrive.

Si necesita cargar varios archivos simultáneamente, haga clic con el botón derecho en cualquiera de los archivos elegidos y seleccione Cargar Varios Archivos. Se abrirá un cuadro de diálogo que le permitirá seleccionar varios archivos para cargar simultáneamente. Una vez que haya seleccionado todos los archivos, haga clic en Abrir y los archivos se cargarán.

Además de cargar archivos desde el equipo a OneDrive, también tiene la opción de Compartir o Enviar archivos directamente desde el equipo con solo unos pocos clics. Para compartir o enviar un archivo desde el equipo a un amigo o colega, primero haga clic con el botón derecho del mouse en el archivo que desea compartir, luego seleccione Compartir/Enviar y, finalmente, ingrese la dirección de correo electrónico de la persona a la que desea compartir el archivo.

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Una vez que haya hecho estos pasos, el archivo se cargará a OneDrive, desde donde el destinatario podrá descargarlo. Así de fácil es almacenar archivos y carpetas en OneDrive.

¿Cómo compartir archivos y carpetas en OneDrive?

Si deseas compartir archivos o carpetas en OneDrive, el primer paso necesario es tener una cuenta para el servicio de almacenamiento en la nube; esto te permitirá disponer de 15GB de almacenamiento gratuito.

Una vez creada tu cuenta, puedes comenzar a subir archivos y carpetas, seleccionando la opción de "Compartir" en OneDrive, desde donde puedes:

  • Enviar un enlace con un permiso de acceso: Esta opción te permite compartir el archivo o carpeta al que deseas acceder, brindando otros usuarios un enlace con el que podrán acceder a ella. Asimismo, establece un conjunto de permisos asociados a los usuarios, lo que les permitirá visualizar, editar o compartir archivos.
  • Agregar usuarios: Permite agregar usuarios específicos, desde la ventana de Compartir de OneDrive, para que éstos tengan acceso a los archivos y carpetas.
  • Configurar el vínculo de acceso: Establece la configuración de los permisos asociados a usuarios externos al que se le comparte el enlace, permitiéndoles únicamente visualizar el contenido de estos archivos.

En el caso de compartir el enlace a un documento mediante mensajes de correo electrónico, OneDrive proporciona una herramienta para agregar un texto descriptivo que acompaña al enlace, para que el receptor conozca de qué se trata el archivo.

Compartir archivos y carpetas en OneDrive es una tarea sencilla y segura, ya que brinda la posibilidad de asignar los permisos pertinentes a los usuarios a los que se comparte el contenido, además de proporcionar el almacenamiento gratuito que requerimos.

¿Cómo proteger sus archivos almacenados en OneDrive?

Cuando se trata de almacenar archivos en línea, es importante asegurarse de que estén protegidos. OneDrive ofrece una solución de almacenamiento fácil y segura para todos sus documentos, fotos y otros archivos importantes. Estas son algunas sugerencias para mantener su contenido seguro:

  • Inicie sesión con dos factores: Inicie sesión con su nombre de usuario y contraseña, así como con un dispositivo de confianza, para aumentar la seguridad de su cuenta.
  • Active la verificación en dos pasos: active la Verificación en Dos Pasos para obtener acceso a su cuenta de OneDrive. Esto le brinda una seguridad adicional para proteger su cuenta, ya que le exige realizar un paso adicional antes de iniciar sesión.
  • Cifrar los archivos: cifre el contenido de su cuenta usando una contraseña fuerte, puede utilizar una aplicación de cifrado o un servicio de cifrado para asegurar los archivos almacenados en su cuenta de OneDrive.
  • Mantenga su dispositivo seguro: asegúrese de tener un software antivirus actualizado y bien configurado en cada dispositivo que use para acceder a su cuenta de OneDrive. También es importante mantener las contraseñas seguras.
  • Haga copias de seguridad: haga copias de seguridad regulares de su contenido para protegerlo de un posible fallo del sistema. Puede usar un servidor personal, un disco duro externo o un servicio de respaldo en línea para realizar esta tarea.

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