Cómo Programar Reuniones Y Videollamadas Con Google Meet

¿Quieres programar reuniones y videollamadas con Google Meet? Tener reuniones virtuales nunca había sido tan fácil. Con Google Meet puedes contactar con amigos, familiares y compañeros de trabajo de manera sencilla.

Aprende cómo programar una reunión de Google Meet y descubre qué ventajas ofrece este servicio en comparación con otros similares.

En este artículo podrás encontrar:

  • ¿Qué es Google Meet?
  • Ventajas de usar Google Meet
  • Cómo programar una reunión con Google Meet
  • Configuraciones extras de Google Meet

Empecemos por lo básico. ¿Qué es Google Meet? Se trata de un servicio gratuito de videoconferencia integrado en la plataforma Google G Suite. Está diseñado para usuarios empresariales y profesionales que necesitan videoconferencias seguras, con todas las herramientas y funciones que estas conllevan. Esto significa que Google Meet ofrece reuniones virtuales con una gran cantidad de opciones, como por ejemplo el compartir la pantalla, el bloquear chats o incluso el grabar la reunión.

Google Meet también cuenta con una serie de ventajas inigualables sobre otros servicios. Mencionemos algunas:

  • Incluye la tecnología de codificación TLS para proporcionar altos niveles de seguridad al realizar videollamadas.
  • Ofrece un número ilimitado de reuniones y videollamadas (aunque hay un límite de tiempo).
  • La configuración y gestión de reuniones es muy sencilla.
  • Puedes acceder a la plataforma desde cualquier dispositivo.

Pero ahora llega la parte interesante: cómo programar una reunión con Google Meet. Es muy sencillo y no se necesita un gran conocimiento de tecnología. Tendrás que seguir estos pasos:

  1. Crea una cuenta de Google G Suite.
  2. Una vez dentro de tu cuenta, ve a la sección "Meet" para programar la reunión.
  3. Elige el nombre del evento, la fecha, la hora y los participantes.
  4. Configura el resto de parámetros de la reunión según tus preferencias.
  5. Invita a tus participantes.
  6. Inicia la videollamada.

Además, Google Meet te permite realizar una serie de configuraciones extras para personalizar completamente tu videollamada. Por ejemplo, puedes añadir un fondo virtual para mantener tu privacidad, silenciar a todos los participantes a la vez si estás exponiendo un tema importante, configurar un código de acceso para evitar entradas no autorizadas, etc.

Como ves, con Google Meet puedes realizar reuniones y videollamadas con un gran nivel de seguridad, sin importar el dispositivo desde el que te conectes. Empieza ya a aprender cómo programar una reunión con Google Meet y disfruta de la comodidad de tener videoconferencias seguras.

Índice de contenido

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  1. Para programar una reunión con Google Meet, primero necesitas una cuenta de Google válida. Inicia sesión para acceder a tu cuenta y ve a Google Drive.
  2. Haz clic en el botón +Nuevo para crear un nuevo documento. Abre un documento de tipo Hoja de Cálculo.
  3. En la hoja de cálculo, completa el encabezado con los datos que deseas incluir:
    • Título de la reunión
    • Fecha y hora
    • Invitados
    • Enlace del meet
    • Link de Google Drive para compartir información
  4. Una vez que hayas creado la hoja de cálculo con la información pertinente, guarda el archivo.
  5. Una vez que el archivo esté guardado, ve al área de Google Meet. Haz clic en el botón "Crear sala".
  6. Aparecerá una ventana donde debes completar los detalles de la reunión, como el título y la fecha y hora. Una vez que hayas completado todos los detalles, haz clic en el botón "Crear sala".
  7. El siguiente paso es invitar a tus invitados. Copy y pega el enlace que se generó para la reunión en el campo de invitación. También puedes compartir el enlace de la hoja de cálculo actualizada donde figuran todos los detalles.
  8. Una vez que hayan sido invitados todos los invitados, puedes proceder a iniciar la reunión. Haz clic en el botón "Unirse ahora" para entrar a la sala.
  9. Desde la sala de reuniones puedes realizar diversas acciones. Puedes chatear con tus invitados, compartir pantalla, grabar la reunión y más.
  10. Una vez que hayas terminado la reunión, puedes regresar al documento de la hoja de cálculo para marcar como completada. No olvides guardar los cambios.
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Como usar GOOGLE MEET EN PC

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¿Qué es Google Meet?

Google Meet es una herramienta de videollamadas de la familia de productos de Google. Esta herramienta permite a sus usuarios realizar videollamadas con otros usuarios desde computadoras y dispositivos móviles, compartir pantallas y grabar reuniones para la posterior reproducción.

Hospedar reuniones: con Google Meet desea puede programar reuniones para que la misma se ejecute en un momento determinado, esta herramienta incluye hasta 100 participantes por videoconferencia, además los usuarios cuentan con la posibilidad de hospedar reuniones ilimitadas siempre que el tiempo máximo de cada reunión sea de 60 minutos.

Compartir pantalla o archivos con otros usuarios: durante cualquier reunión los usuarios pueden compartir sus pantallas para visualizar en tiempo real contenido multimedia que previamente hayan guardado en su ordenador, así como compartir documentos en tiempo real y presentaciones que les permita mantener a los espectadores al tanto de la conversación.

Grabación de la reunión: esta herramienta cuenta con la posibilidad de grabar las reuniones para volverlas a reproducir en un futuro, después de la grabación corre un proceso de transcripción automático donde se genera un texto que describe lo que fue hablado durante la reunión, sin embargo, esta funcionalidad solo está disponible para los usuarios de los planes de pago.

Seguridad: Google Meet incorpora varios niveles de seguridad para asegurar la privacidad de los usuarios, esta herramienta cuenta con las siguientes herramientas:
• Encriptación TLS entre los usuarios
• Autenticación de usuario
• Control de usuario para limitar el acceso a la sesión
• Cifrado de extremo a extremo

Google Meet es una herramienta ideal para aquellas personas que buscan realizar reuniones de manera remota sin perder la calidad de audio y video. Esta herramienta permite a sus usuarios programar reuniones, compartir pantallas y grabar la misma para volver a reproducirla posteriormente, todas estas características hacen a esta herramienta única en su clase. Además todas las llamadas cuentan con un nivel de seguridad que asegura la privacidad de los usuarios.

¿Cómo instalar Google Meet?

Instalar Google Meet es muy sencillo y los pasos a seguir son básicos y muy intuitivos. Para empezar, debemos descargar la aplicación Meet desde la tienda de aplicaciones correspondiente para tu dispositivo. A continuación te indicamos un paso a paso de los procedimientos a seguir:

  1. En tu smartphone o tablet, ve a la App Store (iOS) o Google Play Store (Android).
  2. Una vez dentro de la tienda de aplicaciones, busca Google Meet.
  3. Descarga e instala la aplicación en tu dispositivo.
  4. Una vez instalada la aplicación, inicia sesión con tu cuenta de Google.
  5. Acepta los términos y condiciones de uso.
  6. Ya estás listo para comenzar tu primera reunión con Google Meet.

Además, Google Meet se puede instalar para utilizarla en el navegador de Chrome, en la App de Escritorio para usuarios Windows, Mac y Linux, así como también en la Extensión para Chrome. Entra a la página web de Meet para obtener mayores detalles sobre cada una de ellas.

¿Cómo programar una reunión o videollamada con Google Meet?

El videochat ha tomado una gran importancia en los últimos meses, debido a la pandemia. Muchas personas han optado por utilizar plataformas de videollamadas en lugar de reuniones presenciales, como medida de prevención.

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Google Meet es una herramienta online muy útil para realizar reuniones y videallamadas, tanto con usuarios o con un grupo masivo. Entonces, ¿cómo programar una reunión o videollamada con Google Meet? Aquí te lo explicamos.

Lo primero que debes realizar para programar una reunión o videollamada con Google Meet es registrarte. Esto se logra fácilmente desde cualquier dispositivo móvil o computadora. Una vez completado el registro, procedemos a iniciar sesión en la plataforma. En este punto, el usuario deberá aceptar los términos y condiciones de uso.

Una vez dentro de la plataforma, si estamos buscando programar una videollamada o reunión, hay cuatro maneras principales para lograrlo:

  • Desde la opción “crear reunión”: Esta opción se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla, justo donde dice “Crear Reunión”; si pulsamos sobre el botón, automáticamente se crearía una reunión con un liga que podremos compartir con quien deseemos.
  • Usando Google Calendar: Se abrirá una ventana en donde configuraremos los detalles de la videollamada. Aquí podremos asignar un nombre a nuestra reunion y elegir una hora para ella. Una vez decidido los detalles, le daremos al botón “guardar” y ya tendremos la videollamada lista para su inicio.
  • Usar Gmail: Si abrimos Gmail, veremos una opción en la parte inferior de la pantalla que dice “Reuniones con Google Meet”. Si pulsamos sobre ella, nos saldrá una ventana de pequeñas dimensiones para agendar la fecha y hora de la videollamada. También se pueden agregar invitados desde aquí.
  • Usar la aplicación Meet: Si descargamos la aplicación Meet desde los dispositivos móviles, tendremos un panel para agendar reuniones, configurar la hora, invitar contactos y otras funcionalidades mas.

Ahora que conocemos las diversas formas de programar una reunión o videollamada con Google Meet, solo nos resta aplicar alguno de los métodos mencionados. De esta manera, tus reuniones o videollamadas serán exitosas.

¿Cuáles son las características principales de Google Meet?

Google Meet es una herramienta de videoconferencia y comunicación en tiempo real que ofrece Google para empresas y usuarios individuales. Esta herramienta ofrece una experiencia intuitiva, segura y sencilla, con la que los usuarios pueden conectarse con facilidad y mantener reuniones virtuales profesionales y productivas a nivel mundial.

Entre las principales características de Google Meet destacan:

  • Funcionalidades robustas de videoconferencia: El servicio permite realizar videollamadas grupales desde cualquier parte del mundo en tiempo real, así como también compartir escritorios para la colaboración. Además, permite tomar control remoto de escritorios con Microsoft Office Online, Webex Teams y Google Workspace.
  • Compatible con dispositivos móviles: La compatibilidad con varias plataformas garantiza la conectividad de los dispositivos móviles, los usuarios podrán utilizarlo con total libertad desde sus equipos y teléfonos con iOS y Android.
  • Seguridad y privacidad: Todas las conexiones y transmisiones a través de Google Meet son seguras e intensificadas gracias a las innovadoras tecnologías de encriptación de datos. Codificación de extremo a extremo para proteger la privacidad de los usuarios.
  • Gestión avanzada: Los usuarios pueden asignar roles específicos de acuerdo a los privilegios de administración y acceso. Cuenta con el registro de reuniones, donde el usuario tiene la posibilidad de volver a ver las reuniones grabadas previamente.

¿Cómo añadir usuarios a una reunión en Google Meet?

Añadir personas a una reunión en Google Meet es una tarea sencilla. Para comenzar, primero debes iniciar sesión con tu cuenta de Google. Una vez que hayas iniciado sesión en tu cuenta de Google, abre el servicio de video llamada Google Meet. Si no tienes una cuenta, puedes registrarte a través del sitio web de Google Meet y proporcionar los detalles requeridos.

Una vez que hayas creado una nueva reunión, la URL se generará automáticamente para compartir con los demás. El enlace aparecerá en la parte inferior de la pantalla, donde encontrarás el botón "Compartir". Al hacer clic en el botón, el enlace se copiará al portapapeles y se enviará a los destinatarios que hayas seleccionado. Los usuarios pueden hacer clic en el enlace para unirse a la reunión.

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Además de compartir el enlace de la reunión, también se puede compartir con las personas que invitas usando los botones para compartir el enlace por correo electrónico o a través de una plataforma de mensajería. Puedes seleccionar personas de tu lista de contactos de Google, desde tu libreta de direcciones, incluso desde Twitter y Facebook.

Para agregar personas a una reunión, primero debes iniciar sesión con tu cuenta de Google. Junto a los detalles de la reunión, verás un botón azul con rayas horizontales y un gancho de +. Al hacer clic en él, aparecerá una ventana emergente donde podrás ingresar los correos electrónicos de las personas que deseas invitar. Una vez que hayas ingresado los correos electrónicos, presiona el botón "Enviar invitación", y todos los usuarios recibirán el enlace para unirse a la reunión en Google Meet.

Los usuarios también pueden iniciar sesión en Google Meet directamente desde su navegador, sin necesidad de descargar la aplicación ni de instalar ningún software adicional. La aplicación web de Google Meet se abrirá automáticamente y los usuarios podrán unirse a la reunión usando el enlace generado.

Una vez que los usuarios se hayan unido a la reunión, el anfitrión puede controlar las configuraciones y modificar los permisos de los usuarios individuales. El anfitrión tendrá la opción de conceder privilegios como hablar, compartir contenido o incluso bloquear a algún otro usuario si lo cree necesario.

Una vez que los usuarios se hayan unido a la reunión, pueden usar la función de chat incorporada para enviar mensajes instantáneos entre ellos o activar la cámara de video para compartir sus pensamientos y opinión en tiempo real.

¿Qué seguridad ofrece Google Meet?

Google Meet ofrece a los usuarios una amplia variedad de opciones para mantener la seguridad en conferencias en línea, como el bloqueo automático de invitados no deseados, el control de acceso de participantes, la cifrado de extremo a extremo y varias otras características. Estas herramientas adicionales permiten a los usuarios mantenerse seguros y conectados con otros usuarios en línea.

Bloqueo Automático de Invitados no Deseados: Google Meet permite a los usuarios bloquear automáticamente a invitados no deseados, lo que evita que los usuarios externos ingresen a la reunión sin autorización. Esta característica controla quién puede unirse a la videollamada para seguridad y privacidad, lo que es especialmente útil para reuniones corporativas.

Control de Acceso de Participantes: Otra característica de seguridad ofrecida por Google Meet es el control de acceso de participantes. Esta característica permite a los anfitriones elegir quién puede unirse a la videollamada. Los anfitriones también pueden deshabilitar la entrada de los nuevos participantes para evitar interrupciones indeseadas durante la reunión.

Cifrado de Extremo a Extremo: Google Meet también ofrece a sus usuarios el cifrado de extremo a extremo. Esta característica garantiza que nadie pueda interceptar la llamada y ver los contenidos compartidos entre los usuarios. Esto significa que los usuarios pueden compartir contenido y conversaciones de manera segura, sin preocuparse de una posible violación de la privacidad.

Otras Características de Seguridad:

  • Valoración de la seguridad antes de unirse a la reunión.
  • Protección activa contra los ataques de phishing.
  • Registro de las actividades del usuario.
  • No hay grabación automática de llamadas.

Google Meet ofrece a los usuarios toda una gama de características de seguridad para mantenerse seguros mientras navegan en línea. Estas características incluyen el bloqueo automático de invitados no deseados, el control de acceso de participantes, el cifrado de extremo a extremo y varias otras características diseñadas para proteger a los usuarios de suplicantes no autorizados.

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