Cómo Crear Etiquetas Y Filtros En Gmail

¿Sabías que puedes organizar mejor tu bandeja de entrada de Gmail utilizando etiquetas y filtros? Si bien la tecnología moderna ha revolucionado la forma en que manejamos todo, desde publicaciones en redes sociales hasta la administración de correos electrónicos, la bandeja de entrada siempre ha sido un desastre.

Entonces, ¿qué hay de nuevo? Te presentamos una solución: ¡aprende a crear etiquetas y filtros en Gmail! Esto ayudará a mantener ordenada tu bandeja de entrada al organizar las entradas según el contenido, el remitente o incluso el formato. Estamos aquí para ayudarte a lograrlo.

Con esta guía, nunca más tendrás que sentirte desbordado por tus correos electrónicos. Manos a la obra para let's get started! Primero, te mostraremos cómo crear etiquetas en Gmail. Una vez que hayas aprendido eso, te explicaremos los beneficios de usar filtros para ordenar automáticamente tus mensajes. Finalmente, te proporcionaremos consejos profesionales para sacar el máximo provecho de la herramienta.

Índice de contenido

Cómo CREAR CARPETAS en GMAIL para ORGANIZAR Correos 2023

¿Qué es etiquetar y filtrar en Gmail?

Etiquetar y filtrar en Gmail es una forma útil de organizar los correos electrónicos. Etiquetar consiste en agregar palabras clave y etiquetas a los mensajes para que puedan ser más fácilmente encontrados. Las etiquetas sirven como categorías, lo que significa que los mensajes pueden etiquetarse con frases o palabras descriptivas. Por ejemplo, un usuario puede etiquetar todos sus correos sobre ofertas de trabajo con la etiqueta "Trabajo". Esto significa que se podrán encontrar todos los correos relacionados con las ofertas de trabajo a través del uso de la etiqueta "Trabajo" en Gmail.

Filtrar, por su parte, funciona de manera similar a la etiquetación, excepto que en vez de etiquetar los mensajes uno por uno, los filtros automatizan el proceso de etiquetado por ti. Los filtros son configurados para buscar palabras clave específicas, remitentes en particular, asunto y mucho más. Por ejemplo, un usuario puede configurar un filtro para etiquetar automáticamente cualquier correo entrante relacionado con el trabajo con la etiqueta "Trabajo". Esto permitirá que los correos se etiqueten automáticamente sin que el usuario tenga que etiquetarlos uno por uno.

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Etiquetar y filtrar en Gmail son herramientas útiles para organizar los correos electrónicos. Los usuarios pueden etiquetar manualmente sus correos electrónicos uno por uno o configurar filtros para etiquetarlos automáticamente. Esto les permitirá encontrar los mensajes de una manera más rápida.

¿Cómo crear etiquetas en Gmail?

Gmail ha evolucionado mucho desde su lanzamiento en 2004, y esta herramienta de correo electrónico ofrece numerosas opciones avanzadas para ayudar a las personas a organizar sus correos. Una de esas funciones útiles es la capacidad de crear etiquetas personalizadas en los mensajes.

Las etiquetas permiten a los usuarios asignar diferentes temas a los emails con el fin de identificarlos y agruparlos mejor. Los usuarios pueden crear nuevas etiquetas en Gmail de varias formas y así mejorar la productividad.

  • Paso 1: Acceder al menú principal de Gmail y pulse la opción "Más" para mostrar una lista de muchas otras opciones.
  • Paso 2: Seleccione la opción "Etiquetas" en el submenú. Esto llevará al usuario a la pantalla que muestra todas las etiquetas existentes.
  • Paso 3: Pulse el botón "Crear Nueva Etiqueta" en la parte superior de la pantalla para mostrar un cuadro de diálogo donde puede introducir el nombre de la nueva etiqueta.
  • Paso 4: Una vez que se haya ingresado el nombre de la etiqueta, pulse la opción "Crear" para guardar la nueva etiqueta en los archivos de Gmail.
  • Paso 5: Para editar la etiqueta creada, pulse el botón Editar situado junto a la etiqueta. Esto abrirá una ventana donde el usuario puede elegir configuraciones adicionales como colores, iconos y notificaciones.
  • Paso 6: Después de configurar la etiqueta como se desea, pulse el botón "Guardar" para guardar los cambios.

Después de seguir los pasos anteriores, los usuarios estarán en capacidad de crear etiquetas personalizadas para sus correos electrónicos en Gmail. Esto les permitirá identificar y agrupar mejor los mensajes, y así tener una mejor organización en su bandeja de entrada.

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¿Cómo usar los filtros de Gmail?

Los filtros de Gmail son una herramienta muy útil para que los usuarios puedan organizar sus correos electrónicos de manera eficiente. Con los filtros podemos dirigir correos electrónicos específicos a carpetas, marcarlos como importantes, eliminarlos, entre otras acciones de manera automatizada. A continuación se mostrarán algunas formas en las que el usuario podrá usar los filtros de Gmail.

  1. Crear nuevos filtros. Creando nuevos filtros podemos hacer que Gmail busque dentro de los correos electrónicos basándose en ciertas palabras claves que nosotros mismos seleccionemos. Para crear un filtro hay que ir a la sección Ajustes / Filtros y bloqueadoras, presionar el botón "Crear un nuevo filtro" y seguir los siguientes pasos:
    • Elegir un criterio de búsqueda: remitente, destinatario, palabra clave u otras opciones.
    • Presionar el botón "Continuar".
    • Indicar la acción a realizar cuando se cumpla la condición establecida en el paso anterior.
    • Presionar el botón "Crear Filtro".
  2. Emplear los filtros existentes. Una vez que hayamos creado un filtro también podremos usarlo para clasificar rápidamente un grupo de correos electrónicos. Para esto, hay que presionar el botón "Filtros" ubicado en la parte superior de la interfaz principal de Gmail, elegir el filtro que mejor sea aplicable a la situación y ver cómo los correos aparecen organizados según el filtro seleccionado.
  3. Editar y eliminar los filtros existentes. Además, podemos editar o eliminar los filtros que ya hayamos creado. Esto lo podemos hacer desde la misma sección de Ajustes / Filtros y bloqueadoras de Gmail. Para editar un filtro hay que presionar el botón "Editar" ubicado al lado de él, mientras que para eliminarlo hay que presionar el botón "Borrar".

Por último, vale la pena destacar que Google ofrece algunas opciones predefinidas para la creación de filtros: bloqueo de remitentes indeseables, empleo de etiquetas y marcas de correos muy importantes o el envío de correos a carpetas específicas, entre otras. Estas opciones ya definidas se encuentran bajo la sección "Configuraciones/Filtros preestablecidos" y seguramente serán muy útiles para los usuarios principiantes.

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¿Cómo compartir etiquetas con otros usuarios?

Compartir etiquetas con otros usuarios es una excelente manera de aumentar el alcance de los contenidos, y se puede lograr fácilmente mediante la web. Existen varias maneras de compartir etiquetas entre diferentes usuarios o comunidades de un sitio web.

Los usuarios pueden comenzar compartiendo etiquetas a través de las redes sociales. Esta es una forma simple y rápida de llegar a un gran número de usuarios. Muchas veces, los usuarios también podrán adicionar etiquetas a sus publicaciones para que más gente se interese en el contenido. Esto también ofrece la posibilidad de añadir más contenido relacionado a la etiqueta para proporcionar información contextual.

Otra forma de compartir etiquetas con otros usuarios es a través de la creación de un hashtag. Los hashtags son etiquetas cortas que funcionan como una forma de agrupación de contenido temático o relacionado. Los hashtags permiten hacer un seguimiento de conversaciones y tendencias, lo cual es útil para compartir contenido con otros usuarios que tienen intereses similares.

Algunos sitios web también permiten la función de etiquetas que se pueden compartir entre usuarios. Esta función permite el etiquetado de contenidos para que sea fácil de encontrar para otros usuarios. El etiquetado de contenido también permite agregar palabras claves o términos relacionados para que el contenido sea fácil de encontrar.

También se pueden utilizar plataformas de bookmarking para compartir etiquetas entre usuarios. Estas plataformas permiten el intercambio de etiquetas entre usuarios y comunidades, por lo que permiten a los usuarios encontrar contenido relevante de manera rápida y efectiva. Además, estas plataformas ofrecen una variedad de soluciones personalizadas para ayudar a los usuarios a organizar su contenido.

Finalmente, los sitios web también ofrecen a los usuarios la posibilidad de compartir etiquetas utilizando la función de compartir. Esta es una manera eficiente de asegurar el alcance de los contenidos con la comunidad, permitiendo a los usuarios compartir etiquetas directamente desde el sitio web en diferentes sitios web y redes sociales.

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