Cómo Crear Carpetas En Gmail Y Ordenar Tus Correos

Si usas el servicio de correo electrónico de Google, Gmail, seguramente estás familiarizado con lo básico: leer, enviar y responder a correos. Sin embargo, hay muchas otras maneras de sacarle provecho a tu cuenta de Gmail, como la creación y uso de carpetas para organizar tus correos. Aprende cómo crear carpetas en Gmail y ordenar tus correos en esta sencilla guía.

Las carpetas te permiten tener mejor control de cómo va a ver tu bandeja de entrada, haciendo más fácil encontrar correos específicos. Crear carpetas en Gmail no solo te ayudará a mantener un orden en tus mensajes, sino que también te permitirá navegar y encontrar emails con facilidad.

Ésto es especialmente útil si recibes muchos correos al día y necesitas encontrar tu historial de conversations antiguas con un contacto, por lo que tener todos los correos agrupados por carpeta es una manera de mantener organizada la vista general de tu bandeja de entrada.

Aquí tienes un paso a paso detallado sobre cómo organizar tus mensajes en carpetas:

  • En primer lugar, haz clic en la pestaña Carpetas en la parte superior de tu pantalla. Esto abrirá una lista de las carpetas que ya tienes en tu cuenta, como Inbox, Elementos enviados y Papelera.
  • Después haz clic en la opción Crear carpeta.
  • Inserte el nombre de la carpeta y presiona Enter para guardarlo.
  • Ahora que ya tienes tus carpetas listas, para mover tus mensajes y agruparlos en las nuevas carpetas solo debes seleccionar los que quieres mover y arrastrarlos hasta la carpeta correspondiente.

Utilizar estas opciones de organización de tu cuenta de Gmail transformará tu inbox en un lugar limpio y ordenado. Sigue explorando y descubriendo los beneficios de usar tu cuenta de Gmail, como la herramienta de búsqueda para encontrar emails específicos e incluso configurar preferencias para filtrar emails indeseados.

Recomendado
  1. Inicia sesión en tu cuenta de Gmail.
  2. Dirígete al lado izquierdo de la pantalla, donde verás la sección Organizar y clickea en Carpetas.
  3. A continuación, haz clic en el botón Crear carpeta ubicado en el extremo izquierdo de la ventana.
  4. Ingresa el nombre que deseas ponerle a la carpeta para identificarla dentro de tu bandeja de entrada.
  5. Una vez completado este paso, pulsa el botón Aceptar para guardar los cambios.
  6. Ahora, dirígete hacia los mensajes que ya has leído y selecciona los que quieras guardar en la carpeta que acabas de crear.
  7. Para ello, haz clic derecho sobre los correos que elijas y selecciona Mover a.
  8. En el desplegable que aparece, debes elegir el nombre de la carpeta creada.
  9. Finalmente, pulsa Mover para complementar el proceso. Y ¡listo! Acabas de organizar tus correos electrónicos por carpetas en Gmail.

Índice de contenido

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¿Qué es Gmail?

Gmail es un servicio de correo electrónico gratuito ofrecido por Google. Está diseñado para ofrecer a los usuarios una experiencia de correo electrónico sencilla, intuitiva y sin complicaciones. Dispone de un sistema inteligente de etiquetas, búsqueda rápida y la capacidad de encontrar y recuperar fácilmente mensajes archivados y archivos adjuntos. Gmail también cuenta con un amplio espacio de almacenamiento gratuito para la bandeja de entrada.

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Además de estas características, Gmail está equipado con funciones avanzadas para que los usuarios puedan compartir archivos, enviar invitaciones y crear calendarios. También hay herramientas de seguridad, como la verificación en dos pasos, que ayudan a proteger la cuenta de correo de los usuarios contra intentos de fraude. Asimismo, los usuarios pueden acceder a su cuenta desde cualquier dispositivo o plataforma mediante la aplicación disponible para Android e iOS, así como desde el navegador web.

Gmail ofrece una gran variedad de funciones tales como:

  • Conversaciones: Organiza todas tus conversaciones de correo electrónico en una sola ventana para que puedas ver todas las respuestas rápidamente.
  • Contactos: El contacto administrador te permite agregar, editar, eliminar y organizar tus contactos de correo electrónico.
  • Borradores: Esto te permite guardar y editar los mensajes que deseas enviar más adelante.
  • Filtros: Te permite definir reglas específicas para mover automáticamente los mensajes a carpetas específicas.
  • Notificaciones: Te notifica automáticamente cada vez que llegue un nuevo mensaje.

¿Cómo crear carpetas en Gmail?

Crear carpetas en Gmail es una tarea simple e intuitiva con la que podemos organizar nuestros correos para facilitar su recuperación y posterior revisión. Existen varias formas de hacerlo pero, para esta guía, explicaremos la más práctica y eficaz para los usuarios. Sigue estos pasos:

  • 1. Inicia sesión en Gmail. Para poder crear carpetas en Gmail primero debemos acceder a nuestra cuenta utilizando las credenciales que se nos hayan proporcionado. Una vez dentro, buscamos el botón “Carpetas” que generalmente se encuentra ubicado en la barra lateral izquierda de nuestra pantalla de inicio de sesión.
  • 2. Selecciona la opción “Nuevo folder”. Una vez abierto el menú de opciones, elije la opción “Nuevo Folder”. Esto abrirá un recuadro en el que te será solicitado que ingreses un nombre para la nueva carpeta que estás creando. Vas a poder escoger además el color de la misma para que destaque entre el resto.
  • 3. Completa la creación de la carpeta. Una vez ingresado el nombre y seleccionado el color para la nueva carpeta, presiona el botón “Crear” para finalizar el proceso. Al hacerlo, la nueva carpeta aparecerá automáticamente en tu lista de carpetas sin que tengas que recargar la página.
  • 4. Mover los correos a la carpeta creada. Ahora que ya tienes la carpeta creada, puedes mover los correos de tu bandeja de entrada a la carpeta deseada haciendo clic con el botón derecho encima de cada mensaje y eligiendo la opción “Mover a”. Una vez ahí, tienes que elegir la carpeta a la que quieres mover el correo y presionar el botón “Mover” para confirmar la acción.

Organizar nuestros correos en carpetas en Gmail nos ayuda a mantener un orden en nuestra bandeja de entrada y tiene la capacidad de mejorar significativamente la experiencia de usuario.

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¿Cómo organizar tus correos en las carpetas creadas en Gmail?

Gmail es una de las plataformas de correo electrónico más populares disponibles y ofrece gran variedad de herramientas y opciones para organizar los correos entrantes. Una forma muy sencilla para mantener ordenada nuestra bandeja de correos es mediante el uso de carpetas personalizadas.

A través de estas carpetas podemos separar nuestros correos según necesitemos, ya s sea para dividir el trabajo del ocio, el tema relacionado al negocio, correos personales ó familiares, etc.

Siguiendo los siguientes pasos podrás aprender cómo crear y organizar tus carpetas de Gmail de forma sencilla:

  1. Para empezar debes iniciar sesión en Gmail con tu cuenta de Google.
  2. Luego, en el menú lateral encontrarás la sección “Carpetas”.
  3. Ahí haz clic en “Más > Crear carpeta”.
  4. Escribe a continuación el nombre de la carpeta que desees crear.
  5. Luego, arrastra los correos que quieras organizar dentro de la carpeta (cuando los hayas seleccionado, aparecerá un círculo con flecha que te permitirá realizar dicha acción).
  6. De esta forma tus correos quedarán ordenados y archivados dentro de la carpeta que acabas de crear.

Para completar el proceso de organización puedes optar por agregar cajas etiquetadas y etiquetar cada correo según la temática tratada.

¿Cómo aplicar etiquetas para ordenar tus correos en Gmail?

Gmail es el servicio de correo electrónico más utilizado a nivel mundial, proporcionado por Google. Esta herramienta cuenta con numerosas funcionalidades entre ellas la posibilidad de crear etiquetas para organizar los correos. Esto permitirá a los usuarios tener un mayor control sobre su bandeja de entrada y escoger mejor cuales son los correos relevantes. A continuación se explica cómo aplicar etiquetas para ordenar los correos en Gmail.

Uso de etiquetas en Gmail

Las etiquetas permiten clasificar los correos por categorías, por ejemplo, los correos laborales, familiares, amigos, etc. Lo primero que hay que hacer es dirigirse al menú de la izquierda de la pantalla que dice “Etiquetas”. Aquí aparecerán las etiquetas por defecto que ofrece Gmail: Sociales, Promociones, Correos importantes y demás. Estas etiquetas permitirán clasificar los correos automáticamente. Sin embargo, si se desea seleccionar etiquetas individualmente, se debe dirigir dentro de esta parte del menú a la opción que dice "Crear nueva etiqueta".

Una vez seleccionada esta opción aparecerá una ventana en la que deben ingresar el nombre deseado para la etiqueta y aceptar la opción “Crear”. Luego podrás volver al menú de etiquetas y verás la etiqueta personalizada creada.

Aplicación de etiquetas

Ahora los pasos para aplicar etiquetas son sencillos. En primer lugar, hay que dirigirse a la bandeja de entrada y escoger el correo que se quiere aplicar la etiqueta. Posteriormente, se debe señalar el correo haciendo clic sobre él. Se abrirá un cuadro en la parte superior con diferentes opciones. Allí debe seleccionar la opción “Más” y se hará visible una lista desplegable; dentro de este menú se encontrará la opción “Etiquetas”.

Al seleccionar esta opción deberás elegir entre las etiquetas existentes (incluyendo la que hayas creado) y hacer clic para adjuntarla al correo. Si deseas añadir más de una etiqueta, puedes seguir los mismos pasos anteriores. Finalmente, para remover etiquetas, solo tienes que seleccionar la que ya adjuntaste al correo y presionar la tecla “Retroceso”.

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Siguiendo estos pasos, tendrás tu bandeja de entrada ordenada y podrás acceder de forma directa a los correos que necesites identificando rápidamente los que contengan cada una de las etiquetas.

¿Qué significan etiquetas de color para los correos en Gmail?

Las etiquetas de color en Gmail son una herramienta útil para el usuario para la organización y vigilancia de los correos y para la identificación de los mismos. Estas etiquetas sirven para asignar colores a los elementos más importantes dentro del buzón de correo, como por ejemplo:

  • Correos salientes
  • Correos entrantes
  • Correos no leídos
  • Correos eliminados
  • Correos recuperados de la papelera
  • Correos archivados
  • Bandeja de entrada

Cada etiqueta suele tener su propio color, el cual es elegido por el usuario de Gmail para distinguir y organizar mejor sus correos. Esto resulta de mucha ayuda para la búsqueda de correos específicos dentro del buzón porque facilita la localización de los mismos sin tener que pasar mucho tiempo buscando entre los muchos correos que hay en el email.

Por otro lado, las etiquetas de color también ayudan a identificar a los remitentes de los correos más rápidamente, lo cual evita que el usuario tenga que leer cada correo uno por uno para ver quién le ha mandado ese determinado mensaje.

Así, gracias a estas etiquetas de color se puede pasar de la bandeja de entrada a los correos enviados, eliminados o archivados más rápido y con mayor eficiencia, optimizando los tiempos y mejorando la productividad del usuario.

¿Qué son los filtros y cómo usarlos para organizar tus correos en Gmail?

Los Filtros en Gmail: Los filtros en Gmail son una característica que nos permite personalizar y definir de forma automática reglas para la administración de los correos electrónicos. Estos nos ayudan a mantener de forma organizada nuestra cuenta de Gmail al permitirnos identificar y clasificar los mensajes entrantes según uno o varios criterios específicos, así como incluso marcarlos, eliminarlos o archivarlos. Esto facilita de manera significativa la búsqueda de los correos que necesitamos encontrar.

Cómo usar los filtros: El uso de los filtros en Gmail es sumamente sencillo. Basta con acceder a las opciones de configuración de la cuenta y, en el menú subtendido, seleccionar "Filtros" y "Crear nuevo filtro". Luego de esto, el usuario podrá agregar todas las restricciones y características necesarias para que la plataforma aplique los criterios dispuestos a los mensajes entrantes. De igual modo, podemos utilizar los filtros para bloquear ciertos remitentes, organisar nuestro buzón de entrada, etc.

Cómo administrar los filtros creados: Una vez que un filtro ha sido creado, puede ser modificado o eliminado fácilmente. Para ello, basta con dirigirse a la solapa basta con dirigirse a la solapa “Filtros” y seleccionar el filtro creado. Esto abrirá una ventana en la que tendremos la posibilidad de editar las características del mismo, como también eliminarlo. Adicionalmente, desde esta solapa también se pueden obtener datos sobre cuáles correos se han clasificado para cada filtro creado.

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