Cómo Compartir Archivos De OneDrive Con Otros Usuarios De Microsoft Stream

¿Cansado de tener que compartir archivos en OneDrive? No te preocupes más. Microsoft Stream te ayuda a compartir tus archivos de forma práctica y sencilla. Además, ayuda a organizar tu contenido para que puedas ubicar tus archivos de OneDrive de una forma más eficaz. En este artículo te explicaremos cómo compartir archivos de OneDrive con otros usuarios de Microsoft Stream.

Empecemos entendiendo qué es Microsoft Stream. Se trata de un servicio de streaming que permite subir, compartir y ver videos desde una plataforma segura. Es ideal para enviar contenido a grupos de personas al mismo tiempo, así como para crear listas de reproducción en las cuales podrás agregar tus archivos de OneDrive.

Ahora que sabemos lo que es Microsoft Stream vamos a aprender cómo compartir archivos de OneDrive con otros usuarios de Microsoft Stream. Para esto, hay que seguir los siguientes pasos:

1. Ingresar al menú de Archivos del Programa Microsoft Stream
2. Hacer clic en la opción de Compartir
3. Seleccionar el tipo de compartición a realizar (para usuarios específicos, para todos los usuarios o para un grupo de usuarios).
4. Agregar la información de los usuarios a los cuales se compartirá el archivo
5. Escribir el mensaje que desea adjuntar al correo electrónico de notificación
6. Finalmente, hacer clic en el botón de compartir

Con estos sencillos pasos, podrás compartir tus archivos de OneDrive con otros usuarios de Microsoft Stream de manera sencilla. Además, tendrás los archivos disponibles para todos los usuarios de la plataforma o para aquellos a los cuales hayas elegido compartirlos mediante una invitación por correo electrónico.

Además, al compartir los archivos, tendrás la posibilidad de configurar diferentes permisos según tus necesidades. Por ejemplo, puedes configurar si los usuarios tienen permitido descargar los archivos, compartirlos o editarlos.

Ya sabes cómo compartir archivos de OneDrive con otros usuarios de Microsoft Stream. Esperamos que esta información te sea útil para conseguir mejores resultados a la hora de compartir tus archivos.

✅ Cómo usar Microsoft OneDrive ☁

¿Qué es OneDrive?

OneDrive es una solución de almacenamiento en nube que ofrece Microsoft para sus usuarios. Está diseñada para ofrecer una forma segura y fácil de almacenar y compartir archivos entre diferentes dispositivos. OneDrive proporciona a los usuarios la capacidad de acceder, compartir y sincronizar automáticamente archivos en cualquier momento desde cualquier dispositivo conectado a Internet.

Utilizando OneDrive, los usuarios pueden almacenar y compartir archivos como documentos, vídeos y fotos, y sincronizar los archivos entre dispositivos. La información almacenada en OneDrive se puede compartir con otros usuarios y se puede configurar para autorizar a esos usuarios a editar los documentos. Esta solución de almacenamiento en nube también permite compartir carpetas con otros usuarios en la web, lo que permite a los usuarios sincronizar y compartir archivos sin necesidad de enviar cada uno de ellos por correo electrónico o documentos adjuntos.

Además, OneDrive ofrece a los usuarios la capacidad de recuperar archivos borrados, ya que la información se almacena en línea y siempre está disponible. Esta característica también ayuda a los usuarios a mantener una copia de seguridad de su información almacenada en OneDrive.

Los usuarios de Windows 10 también pueden utilizar el cliente de escritorio de OneDrive para sincronizar automáticamente documentos locales y almacenarlos en la nube. Esta característica ayuda a los usuarios a tener siempre una copia actualizada de sus archivos almacenados en OneDrive. De esta manera, los usuarios pueden llevar aquellos documentos importantes consigo, incluso cuando están fuera de la oficina.

¿Cómo se comparten archivos de OneDrive con otros usuarios de Microsoft Stream?

Microsoft Stream es una solución de Microsoft para almacenar y compartir contenido seguro a través de la nube, permitiendo a los usuarios ver y compartir fácilmente documentos multimedia.

Esto incluye el uso de OneDrive como herramienta para compartir archivos desde su cuenta personal; esto quiere decir que los usuarios pueden compartir archivos completos sin necesidad de descargarlos al dispositivo. El siguiente artículo explica la forma en la que los usuarios de Microsoft Stream pueden compartir archivos de OneDrive.

Compartiendo directamente desde el dispositivo

• Inicie sesión en Microsoft Stream usando su username y contraseña.
• Abra el menú lateral izquierdo y seleccione la opción “Contenido”.
• Seleccione “Subir vídeos”, se mostrarán dos opciones: “Subir archivos desde mi equipo” o “Compartir archivos de OneDrive”.
• Seleccione la segunda opción y obtendrá acceso inmediato a su cuenta personal en OneDrive.
• Usted puede elegir entre subir un único archivo o seleccionar varios.
• Para confirmar la selección de los documentos, presione el botón “Subir”.

Compartiendo de forma manual

Usted también puede compartir archivos de OneDrive manualmente con otros usuarios de Microsoft Stream; esto se puede lograr a través de los siguientes pasos:

• Acceda a su cuenta personal de OneDrive.
• Localice el archivo que desea compartir.
• Presione el botón de “Compartir” que se encuentra arriba del documento.
• Deberá ingresar el correo electrónico con el cual desea compartir el archivo.
• Seleccione una de las siguientes opciones: compartir un vínculo o invitar a editar/ver.
• Presione el botón “Enviar”.

Los pasos anteriores le aseguran que el archivo de OneDrive ha sido compartido con éxito con otro usuario de Microsoft Stream.

¿Qué tipos de archivos se pueden compartir desde OneDrive en Microsoft Stream?

Microsoft Stream es un servicio de Microsoft que permite a los usuarios compartir diferentes tipos de contenido, como videos, imágenes y archivos. OneDrive es una forma muy conveniente para compartir archivos desde Stream.

Los usuarios pueden elegir subir y compartir desde la carpeta OneDrive cualquiera de los siguientes tipos de archivos:

• Archivos de vídeo, para los que incluye formatos como .mp4, .mov, .wmv, .avi, .3gp, .3g2.
• Archivos de audio, tales como .aac, .mp3, .m4a, .wav.
• Archivos de imagen, entre los que se encuentran los formatos .jpeg, .jpg, .png, .gif, y .tiff.
• Archivos PowerPoint, cuya extensión es .pptx.
• Archivos de documento que comprenden formatos como .docx., .xlsx, .doc, .xls, .pdf, y .txt.

Además de estos archivos, los usuarios también pueden compartir cualquier otro tipo de archivo con Microsoft Stream, siempre y cuando en total no supere los 5 GB de tamaño.

¿Qué pasos debo seguir para compartir archivos desde OneDrive a Microsoft Stream?

Paso 1: Iniciar sesión en OneDrive. Deberás tener una cuenta de Microsoft y conectarte para tener acceso a tu carpeta de OneDrive.

Paso 2: Seleccionar el archivo que deseas compartir. Para ello, entra a tu carpeta de OneDrive, posiciona el cursor sobre el archivo que deseas compartir y da clic en “Compartir”.

Paso 3: Entra a la aplicación Microsoft Stream. Tendrás que crear un grupo para compartir el archivo, por ende, busca "Grupos" en el menú principal de la aplicación de Stream. Después de eso haz clic en “+ Nuevo grupo”.

Paso 4: Agrega a los miembros del grupo. Una vez se haya creado el grupo, podrás agregar a los miembros que van a ver el archivo compartido.

Paso 5: Comparte el archivo. Una vez hayas agregado los miembros al grupo puedes proceder a compartir el archivo. Esto lo podrás hacer dando clic en la opción “Compartir archivos” y luego seleccionando el archivo de OneDrive.

Paso 6: Revisa los permisos y completa la acción. Cuando hayas elegido el archivo deseado, tendrás que elegir los permisos (ver, editar, compartir, etc). Esto lo harás haciendo clic en la caja de opciones “A quienes compartes el archivo tienen acceso de…”. Una vez hayas realizado esto, solo queda que finalices el proceso haciendo clic en “Compartir”.

¿Cuáles son los beneficios de utilizar OneDrive para compartir archivos con Microsoft Stream?

OneDrive es una aplicación de almacenamiento en la nube desarrollada por Microsoft para facilitar la transferencia y compartición de archivos. La integración con Microsoft Stream ofrece varios beneficios para compartir archivos entre usuarios. Estos incluyen:

• Facilidad para compartir grandes cantidades de datos de forma segura.
• Establecimiento de permisos de acceso para controlar qué usuarios pueden ver o editar los archivos.
• Compartir contenido multimedia con los usuarios a través de vídeos y audios en streaming.
• Métodos de organización eficientes para encontrar el contenido que necesite rápidamente.
• Integración con aplicaciones de Microsoft como Word, Excel y PowerPoint.
• Disponibilidad de una gran variedad de herramientas para compartir archivos y realizar acciones online desde un mismo lugar.
• Uso de tecnología cloud para guardar los archivos y conectar usuarios a través de la nube.

La integración de OneDrive con Microsoft Stream facilita el flujo de trabajo de los usuarios al sincronizar archivos en dispositivos móviles con contenido multimedia. Esto permite a los usuarios trabajar de forma colaborativa sin importar la ubicación física. Además, los usuarios tienen la posibilidad de crear canales privados para compartir contenido de manera controlada.

Mediante la utilización de OneDrive, los usuarios pueden compartir archivos y carpetas con los usuarios a los que deseen y proporcionarles acceso a archivos compartidos, permitiendo realizar ediciones y hacer comentarios en ellos. Esto facilita la discusión y el intercambio de ideas entre los participantes. Además, el contenido compartido se puede organizar con etiquetas para facilitar su búsqueda.

Finalmente, la combinación de OneDrive y Microsoft Stream ofrece una solución para compartir archivos en todas las plataformas sin preocuparse por los requisitos de almacenamiento ni los límites de ancho de banda. Esto permite a los usuarios disfrutar de una experiencia de trabajo en equipo fluida y productiva.

¿Existen cualesquiera limitaciones al compartir archivos de OneDrive con Microsoft Stream?

Al compartir archivos de OneDrive para uso con Microsoft Stream, hay ciertas limitaciones que los usuarios deben tener en cuenta. Entre estas limitaciones se incluye:

Almacenamiento limitado en Stream - El almacenamiento total permitido de Stream es de 10 GB por usuario. Esto significa que una vez que se ha alcanzado el límite, los usuarios deben optar por eliminar archivos antiguos para poder subir nuevas contribuciones de Stream.

Tamaño de archivo limitado -Los archivos que se carguen a través de OneDrive nunca deben exceder los 25 GB. Si un usuario intenta cargar un archivo que se encuentre dentro del rango de tamaño, el archivo no se cargará correctamente al repositorio de Stream.

Tipos de archivos permitidos - Microsoft Stream sólo permite cargar archivos de vídeo o audio. Los archivos de imagen no se admiten en el servicio y por lo tanto, los usuarios deberán optar por métodos alternativos si quieren compartir imágenes con otros usuarios de Stream.

Comparta la lista de Visualización - Stream sólo admite la lista de Visualización para colecciones de archivos cargados desde OneDrive. No es posible compartir la lista de Reproducción para archivos almacenados en OneDrive con Stream.