Las 7 Mejores Aplicaciones De Seguimiento Del Tiempo De Los Empleados Para Pequeñas Y Medianas Empresas

¿Así que tu negocio ya se ha cambiado a algún tipo de software de seguimiento del tiempo? Es increíble. Eso significa que ya sabes que hay formas más fáciles de controlar las horas de tus empleados sin necesidad de lápiz, papel y hojas de cálculo.

Lo que sí debes saber es que algunas aplicaciones de control horario ofrecen más por menos. ¿Por qué no utilizar una solución de reloj de tiempo asequible que también proporciona características esenciales como la programación de turnos fácil, la comunicación rápida y la formación de los empleados?

Por suerte, has llegado al lugar adecuado.

Las 7 mejores Apps de seguimiento del tiempo de los empleados

Hemos buscado en el mercado y compilado una lista de las 7 mejores aplicaciones de control de tiempo para ayudarte a vencer los problemas de fichajes, robos de tiempo y nóminas, de una vez por todas.

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1. Connecteam

Según el Departamento de Comercio de EE.UU., Connecteam es la mejor aplicación de control del tiempo de los empleados para equipos remotos y sin escritorio, ya que fue diseñada para simplificar y automatizar los procesos de control del tiempo y de las nóminas.

Con Connecteam, la dirección obtiene una supervisión completa en el panel de control del escritorio del administrador y la aplicación móvil, mientras que los empleados pueden acceder a la aplicación directamente en tu teléfono o también pueden tener acceso al panel de control del escritorio.

Con la aplicación de seguimiento del tiempo de Connecteam, tus empleados pueden registrar fácilmente la entrada y la salida con un sello de tiempo GPS directamente desde tu dispositivo móvil, ver las hojas de tiempo actuales y pasadas y añadir notas, ¡todo mientras están en movimiento!

¿Para quién?

Connecteam es la mejor aplicación de seguimiento del tiempo de los empleados para los empleados remotos y sin escritorio que trabajan para pequeñas empresas o grandes organizaciones. Connecteam sirve a más de 90 industrias, incluyendo la construcción, la salud, F & B, la limpieza, el servicio de campo, la venta al por menor y muchos más.

Características principales:

• Limitaciones del reloj de tiempo
• Configuración de horas extras
• Recordatorios y notificaciones
• Chat del reloj de tiempo incluido
• Informes automáticos de asistencia
• Seguimiento de la ubicación por GPS y tecnología Breadcrumbs
• Exportación sencilla de las hojas de tiempo
• Gestión de ausencias
• Procesamiento automatizado de nóminas
• Información relacionada con el trabajo (kilometraje, equipo, etc.)

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2. Timecamp

Timecamp es un software de reloj de tiempo automático y fácil de usar, utilizado tanto por equipos como por autónomos. La aplicación de escritorio realiza el seguimiento del tiempo en segundo plano, para que puedas centrarte en lo que realmente importa.

Con sólo unos pocos clics, Timecamp completará y rellenará las hojas de tiempo con las horas trabajadas y las actividades del equipo. El tiempo rastreado puede convertirse en una factura con tarifas de facturación, lista para enviarla directamente a sus clientes.

¿Para quién?

Timecamp es ideal para equipos grandes y autónomos que buscan un software de gestión de seguimiento del tiempo automatizado. Más concretamente, lo utilizan principalmente las empresas B2B de tamaño medio y grande.

Características principales:

• Gestión de proyectos
• Seguimiento de la asistencia de los empleados, vacaciones y días festivos
• Sistema de nóminas
• Integración de herramientas de gestión de proyectos, contabilidad, ventas y desarrollo
• Informes avanzados

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3. Toggl

Toggl es fácil de usar, ya que sólo se necesita un clic para fichar o continuar donde lo dejaste - si te olvidaste de iniciar el temporizador, el botón Toggl y las aplicaciones de escritorio te enviarán un recordatorio. Si el seguimiento en tiempo real no es relevante, introduce las horas manualmente o integra el calendario.

Si eres un poco olvidadizo, Toggl Track te permite activar sugerencias de entrada de tiempo que se basan en el software que estás utilizando. Además, sus planes te permiten elegir entre el seguimiento del tiempo, la planificación de proyectos y la selección y contratación de candidatos.

¿Para quién?

Pequeñas y grandes empresas que buscan una forma más eficiente de controlar el tiempo de los empleados, planificar proyectos y simplificar el proceso de contratación.

Características principales:

• Integración con más de 100 aplicaciones
• Filtrar fácilmente los informes
• Redondear automáticamente las entradas de tiempo
• Seguimiento del tiempo
• Planificación de proyectos
• Selección e incorporación de candidatos

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4. Timely

Timely registra todo lo que tu trabajas y lo almacena en su Memory Tracker - como resultado, simplemente toma todo tu trabajo registrado, lo agrupa y luego sugiere entradas de tiempo. No es necesario que registres nada, sino que Timely detalla lo que ha hecho y añade automáticamente etiquetas de proyecto.

Comprueba que todo se ha introducido correctamente y haz cambios cuando sea necesario: cuanto más edites, más aprenderá la aplicación de seguimiento del tiempo y lo introducirá correctamente en adelante.

¿Para quién?

Timely es ideal para pequeñas y grandes empresas que necesitan ayuda en la gestión de proyectos y el seguimiento del progreso de los mismos. Específicamente dirigida a spas, salones de belleza e industrias similares con mucho trabajo.

Características principales:

• Timely se integra con toneladas de aplicaciones
• Seguimiento del estado de los proyectos
• Sigue fácilmente el progreso de las tareas de los empleados

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5. ClickUp

ClickUp es una plataforma de productividad que ofrece toneladas de características flexibles para ayudar a cualquier equipo a gestionar su tiempo y mejorar la eficiencia del trabajo.

El registrador de tiempo nativo de ClickUp te permite estimar y hacer un seguimiento del tiempo, crear y personalizar hojas de tiempo, ver informes detallados de sus entradas de tiempo y otras características que son útiles cuando se trata de gestionar el tiempo y asignar recursos.

Para mejorar aún más el progreso de tu equipo, integra ClickUp con otras aplicaciones de seguimiento del tiempo como Harvest, Everhour, Toggl para reunir todas las entradas de tiempo en un solo lugar.

Lo mejor de todo es que la función de reloj de tiempo de ClickUp está disponible en la aplicación móvil para que tu equipo pueda controlar el tiempo cuando y donde quiera que vayas.

¿Para quién?

La flexibilidad de ClickUp, sus funciones personalizables y su interfaz fácil de usar lo convierten en una gran solución para autónomos, gestores de proyectos y equipos pequeños y grandes de todo el mundo.

Características principales:

• Jerarquía flexible para una mejor gestión del flujo de trabajo.
• Informes detallados de tiempo y cuadros de mando
• Características funcionales y personalizables
• Integración con más de 1000 aplicaciones

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6. Proofhub

ProofHub es una herramienta "todo en uno" diseñada para ayudar a los gestores y equipos en los aspectos críticos de los proyectos, incluyendo la planificación, organización, gestión, seguimiento y entrega.

Puedes añadir hojas de tiempo, establecer estimaciones de tiempo, realizar un seguimiento del tiempo manualmente o utilizar temporizadores, exportar hojas de tiempo, archivarlas, crear informes de tiempo y reunir todos sus datos de tiempo en un lugar centralizado utilizando este software de gestión del tiempo.

¿Para quién?

Proofhub es ideal para los gerentes que buscan aumentar y controlar la productividad de los empleados.

Características principales:

• ProofHub se integra con varios otros softwares
• Sigue fácilmente el progreso de los proyectos y de los recursos
• Manténte al día sobre todas las actividades utilizando los registros de actividad

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7. When I Work

Los empleados pueden descargar la aplicación en su teléfono inteligente o crear un terminal de reloj de tiempo fijo en la oficina añadiendo un iPad u ordenador dedicado. Sincronizar fácilmente el reloj de tiempo con el horario de trabajo, exportar la nómina a plataformas como QuickBooks, ADP y más.

¿Para quién?

When I Work se adapta a las necesidades tanto de las pequeñas como de las grandes empresas. Es ideal para las empresas que quieren mejorar la gestión de tu plantilla y la productividad de tus empleados.

Características principales:

• Función de programación sencilla
• Asequible
• Notificaciones automáticas

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Conclusión

Antes de irnos, hay algo más en lo que queremos centrarnos por un segundo porque Forbes descubrió que el 89% de los empleados pierden tiempo en el trabajo y el 57% pierde alrededor de una hora al día, lo que le cuesta a su empresa miles de millones de dólares.

¿Por qué es importante? Porque invertir en una aplicación de seguimiento del tiempo puede ayudar a eliminar este robo de salario y tiempo.