Google Drive: Cómo Subir, Descargar, Ver Y Compartir Archivos Y Documentos

¡Estoy aquí para hablarles sobre Google Drive, la plataforma que nos ofrece Google para subir, descargar, ver y compartir archivos y documentos. Si sigue mis consejos, tendrás la información básica para navegar por la plataforma y utilizarla como te convenga mejor.

Google Drive es una herramienta online gratuita donde puedes:

• Subir fotos, documentos, videos o cualquier tipo de archivo
• Guardar y compartir todo lo que subes
• Ver todos tus archivos on-line desde la comfort de tu navegador
• Compartir archivos con quien quieras

Comenzar a usar Google Drive no es difícil, primero necesitas crear tu cuenta y, una vez hecho esto, podrás empezar a subir y organizar archivos. Y, ¿sabes qué? También hay apps para teléfonos inteligentes para que puedas acceder a Google Drive desde cualquier lugar.

Con Google Drive, no tendrás que preocuparte por perder tus archivos o documentos, ya que puedes tenerlos todos guardados en un mismo lugar y acceder desde cualquier lugar sin preocuparte por el almacenamiento.

No esperes más, ¡comienza a usar Google Drive ahora mismo! Una vez que domines los conceptos básicos, descubrirás que Google Drive es una herramienta invaluable para guardar y compartir archivos.

Procedimiento alternativo

1.- Descargar Google Drive: Para poder usar Google Drive primero debes descargar la aplicación desde la tienda de aplicaciones Google Play Store o App Store, dependiendo del dispositivo que tengas.

2.- Crear una Cuenta: Una vez descargada la aplicación, debes ingresar tus datos personales para crear una cuenta de Google. Esto te permitirá tener acceso a todos los documentos guardados en Google Drive.

3.- Subir Archivos:
• Abre tu cuenta de Google Drive desde la aplicación
• Presiona el botón + para subir archivos o carpetas al drive.
• Selecciona los archivos o carpetas del dispositivo para cargarlos.

4.- Descargar Archivos:
• Abre tu cuenta y selecciona el archivo que necesitas descargar.
• Presiona el botón de descarga y escoge la ubicación donde quieres guardarlo.
• Espera a que el archivo se descargue.

5.- Ver Archivos:
• Abre tu cuenta en Google Drive.
• Selecciona el archivo que quieres ver.
• Espera a que el archivo se cargue para verlo.

6.- Compartir Archivos:
• Abre tu cuenta en Google Drive.
• Selecciona cualquier archivo o carpeta que desees compartir.
• Presiona el botón de compartir y agrega la dirección de correo electrónico de la persona con quien quieres compartirlo.
• Escoge el nivel de permisos que deseas otorgar para compartir el archivo.
• Envía el archivo.

¿Cómo se puede acceder a Google Drive?

Para acceder a Google Drive es super sencillo. Primero necesitas crear o iniciar una cuenta de Google, la cual servirá para unir todos los servicios ofrecidos, como Gmail, Play Store, etc. Una vez ya dentro de tu cuenta puedes ir al ícono en el menú superior izquierdo, el cual se llama “Aplicaciones” y ahí vas a encontrar el ícono de Google Drive. Al hacer clic ahí te dará una nueva pestaña para que inicies sesión con tu correo y contraseña.

Una vez iniciada la sesión podrás ver la interfaz de Google Drive, donde aparecerán tus archivos y carpetas ordenadas por fecha, tamaño, etc. Podrás compartir tus archivos fácilmente con otros usuarios, bien sea por link, copiando una carpeta compartida, etc. Si deseas descargar un archivo sólo tienes que darle clic derecho y hacer clic en la opción que dice ‘descargar’.

Además, Google Drive tiene sincronización entre dispositivos, esto quiere decir que si deseas añadir un archivo desde, por ejemplo, tu teléfono móvil, esta acción se guardará automáticamente en tu cuenta de Google Drive, para que lo puedas ver desde cualquier otro dispositivo.

¿Qué tipos de archivos y documentos se pueden subir a Google Drive?

Google Drive es una de las mejores herramientas para guardar y compartir archivos y documentos. No importa el formato que usen, desde documentos de Word hasta hojas de cálculo de Excel, pasando por presentaciones de PowerPoint, todos se pueden subir a Google Drive. Aparte de estos, también se pueden subir imágenes en formato JPEG, archivos PDF y muchos más.

Además de esto, también hay otro tipo de contenidos permitidos como:

• Vídeos en formatos MP4, MOV y AVI.
• Música en formato MP3 y WAV.
• Archivos ZIP y RAR.
• Formularios en formatos PDF, XLS y HTML.

¿Cuál es el límite de almacenamiento en Google Drive?

Google Drive te permite almacenar hasta 15 GB de información gratis. Esto significa que tendrás mucho espacio para guardar todos tus documentos, fotos, vídeos, música y otros archivos importantes. Si quieres almacenar más, hay distintas opciones para aumentar el límite de almacenamiento:

• Puedes optar por la membresía Premium en Google One, que te permitirá almacenar hasta 30 TB.
• También puedes aumentar únicamente tu cuota de almacenamiento de 15 GB a 100 GB, como algo intermedio entre el plan gratuito y la membresía premium.

Si estás trabajando en proyectos para la universidad, Google Drive ofrece un límite de almacenamiento ilimitado para los estudiantes universitarios. Para obtener este beneficio, debes registrarte con tu cuenta de correo electrónico universitaria. Si necesitas más información sobre el plan de estudiantes de Google Drive, puedes consultar la página web de la empresa.

¿Es posible compartir archivos y documentos almacenados en Google Drive con otros usuarios?

Claro que sí! Con Google Drive es facilísimo compartir archivos y documentos. Todo lo que expones en tu espacio se puede compartir con otros usuarios que también tengan una cuenta de Google. Además, el nivel de compartición se puede controlar:

• Para compartir un documento abrimos el archivo que queremos compartir y hacemos clic en el botón "Compartir", en la parte superior.
• A continuación llegaremos a esta pantalla donde podremos ver un enlace con nuestro documento listo para compartirse con otra persona.
• Una vez aquí, tendremos acceso a varias opciones como "Compartir solo con usuarios específicos", "Cambiar los permisos de la carpeta", "Cerrar el enlace de la compartición"; entre otras.
• Adicionalmente, hay opciones para "copiar el enlace", "enviar por correo electrónico", "Compartir" desde redes sociales; entre otras.
• Por último, debemos entender cada una de las secciones de la pantalla de "Compartir con otros", para así decidir si se puede modificar el contenido, imprimirlo, descargarlo; etcétera.

Y ahí lo tienes, Google Drive te ofrece la flexibilidad necesaria para que decidas qué archivos compartir y con quién compartirlos.

¿Qué es necesario para descargar archivos desde Google Drive?

La descarga de archivos desde Google Drive es muy sencilla. Aquí te explicamos los pasos para hacerlo:

1. Inicia sesión en tu cuenta de Google.
2. Ve a tu unidad de Google Drive.
3. Busca el archivo que deseas descargar y haz clic en él.
4. Abre el menú desplegable del archivo, situado justo al lado del icono de la flecha hacia abajo.
5. Selecciona la opción Descargar.
6. El archivo se descargará automáticamente en tu dispositivo.

Además de los pasos anteriores, es importante que tengas en cuenta:

• Si quieres descargar varios archivos simultáneamente, puedes seleccionarlos y, desde el menú desplegable superior, elegir la opción "Descargar".
• Es posible descargar carpetas enteras desde Google Drive, para ello deberás entrar en la carpeta y, desde el menú desplegable superior, seleccionar la opción "Descargar".

¿Cómo se pueden ver los documentos almacenados en Google Drive?

Para ver los documentos almacenados en Google Drive hay que seguir estos pasos:

• Abrir el navegador web y entrar a www.drive.google.com.
• Ingresar con la cuenta de Google.
• En la interfaz de Google Drive verás todos los documentos, carpetas y archivos almacenados.
• Para abrir un documento solo tienes que darle clic.
• Además, si quieres buscar un documento específico, en la parte superior derecha hay una caja de búsqueda.

Por otro lado, si deseas compartir alguno de los documentos almacenados en Google Drive con alguien más:

• Debes situarte dentro del archivo o carpeta que desees compartir.
• Encontrarás símbolos de tres puntos (...) al lado del nombre del documento.
• Presionas sobre ellos para abrir el menú.
• Seleccionas la opción “Compartir”.
• En el cuadro para ingresar correos electrónicos pones la dirección de la persona a quien desees compartir el documento.

De igual forma, puedes organizar mejor los documentos almacenados en Google Drive, creando carpetas:

• En la parte izquierda hay un botón para crear nuevas carpetas.
• Les asignas un nombre a las carpetas.
• Empiezas a arrastrar los documentos de una carpeta a la otra para organizarlos.

¿Cómo se sincronizan los archivos y documentos preferidos de Google Drive entre dispositivos?

Sincronizar los archivos y documentos preferidos de Google Drive entre dispositivos es sencillo con la ayuda de la aplicación de GoogleDrive. Para empezar, lo primero que tienes que hacer es descargarla desde el sitio web de GooglePlay si estás usando un teléfono móvil Android, o desde la App Store si usas un iPhone.

Una vez hecho esto, abre la aplicación en el dispositivo y entra con la cuenta de Google con la que has sincronizado tu Drive. Esto te redirigirá automáticamente al panel principal donde puedes ver todos los documentos y archivos almacenados en tu Drive.

Ahora bien, si quieres sincronizar contenido entre dos o más dispositivos, solo debes ir a la opción "Configuración" en la parte superior derecha. Allí encontrarás una opción denominada "Sincronización" que debes activar para proceder. Al hacerlo, se enviarán los archivos y documentos que hayas guardado en tu Drive a todos los dispositivos que hayas vinculado con tu cuenta de Google.

Adicionalmente, también puedes vincular diferentes carpetas para sincronizar. Si vas a la opción "Preferencias", allí podrás seleccionar las carpetas que desees sincronizar con otros dispositivos. Así, solo necesitarás ir al dispositivo para recibir el contenido sin tener que actualizar cada vez manualmente.

Conclusión

En conclusión, Google Drive es una útil herramienta que te permite subir, descargar, ver y compartir archivos y documentos de manera rápida, sencilla y segura.

Es un almacenamiento en línea perfecto para cualquier profesional o usuario que quiera guardar sus datos fácilmente en la nube. Si deseas aprovechar sus beneficios, ¡no dudes en probarlo!